1С:ERP Управление предприятием» позволит построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.
Более 1 000 000 рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», а общая численность персонала клиентов превышает 15 миллионов человек. Свыше 4000 предприятий уже стали пользователями «1С:ERP Управление предприятием». Если вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом, автоматизировать большинство задач на современном цифровом уровне и достичь принципиально новых целевых показателей.
Ключевыми преимуществами нового флагманского решения фирмы "1С" являются:
- широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
- гибкая и производительная современная платформа "1С:Предприятие 8.3", поддерживающая работу через Интернет, в том числе "облачные" технологии и работу на мобильных устройствах;
- большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
- широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
- невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.
- простая интеграция со сторонними информационными системами и торговым оборудованием (интернет-магазин, средства BI, банк-клиент, отчетность в налоговые органы и т.п.)
"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" обладает модульной структурой, позволяющей быстро и гибко настраивать систему под нужды конкретного предприятия.
В состав подсистем входят:
- Управление производством;
- Организация ремонтов;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Управление финансами;
- Бюджетирование;
- Управление продажами;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Регламентированный учет;
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
Управление производством
В "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" разработан новый подход к управлению процессами, позволяющий минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.
Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.
При планировании этапов используется элементы производственного приложения Теории Ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.
При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-буфер-веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".
Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.
Основные инновации решения и развитие функционала:
- Визуализация структуры изделия;
- Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
- Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
- Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
- Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка";
- Планирование по "узким" местам производства;
- Пооперационное планирование;
- Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
- Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы);
- Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
- Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
- Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ;
- Прогнозирование хода производственного процесса;
- Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
- Гибкое перепланирование;
- Расширенный учет выработки сотрудников.
Организация ремонтов
Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.
В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.
Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).
Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.
Основные инновации решения и развитие функционала:
- Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
- Мониторинг состояния объектов эксплуатации;
- Управление по видам ремонтов;
- Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
- Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
- Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.
Управление затратами и расчет себестоимости
"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.
Расширена классификация возможных к применению ресурсов:
товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
работы (услуги с возможностью количественного распределения);
услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).
"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.
Подсистема управления затратами обеспечивает:
- учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
- оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
- учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.
Основные инновации решения и развитие функционала:
Раздельный учет затрат по видам деятельности.
Обособленный учет себестоимости по заказам.
Распределение затрат по направлениям деятельности.
Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
Улучшенный мастер закрытия месяца.
Управление финансами
В "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам.
В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Основные инновации решения и развитие функционала:
- Учет кредитов, депозитов и займов;
- Эквайринг (платежные карты);
- Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
- Расширенные возможности управления текущими платежами;
- Маршруты согласования заявок;
- Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты;
- Инвентаризация касс и расчетных счетов;
- Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
- Использование шаблонов проводок;
- Отложенное отражение проводок в учете;
- Привязка проводок к документам без трансформации;
- Создание документов по типовым операциям;
- Аудируемость данных;
- Регистрация нефинансовых показателей;
- Генератор финансовых отчетов;
- Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.
Бюджетирование
В "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".
Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.
Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.
Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.
Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.
Основные инновации решения и развитие функционала:
- Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
- Моделирование сценариев;
- Управление бюджетным процессом;
- Поддержка нескольких валют;
- Табличные формы ввода и корректировки;
- Экономический прогноз;
- Анализ достижения плановых показателей;
- Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- Расширенный финансовый анализ.